Попробовал использовать систему управления задачами The Big Picture — визуальное отображение проектов и задач сделано очень здорово (посмотрите демонстрационное видео, чтобы увидеть, как оно работает), однако всё остальное не позволяет использовать эту систему как основную:
- The Big Picture использует Flash для работы, причем нет другого (текстового) и мобильного интерфейса.
- Нет синхронизации для работы в офлайне; на медленном интернете управлять задачами просто невозможно.
- Нет экспорта и импорта задач, хотя бы возможности бэкапа; нет RSS каналов, чтобы вести публичные списки.
- При привязке задач к календарю нет возможности синхронизации календаря с чем-либо (есть экспорт в iCal, который я подключил к Google Calendar, но вылезла проблема с отображением русских букв).
- На мои письма и фидбеки авторы сервиса никак не отреагировали (2 недели прошло, да), что доверие к данному сервису также не поднимает.
Кстати, раньше пользовался Remember The Milk, в котором сделано много интересных вещей (одна только привязка задач к карте чего стоит), но так и не смог привыкнуть к их интерфейсу. Сейчас использую Gmail Tasks, из-за его интеграции в почту Gmail и простую возможность создания задачи из письма.
Сразу после появления поддержки оффлайн в Gmail разработчики Labs добавили мобильную версию к задачам: Tasks in Labs.

Для просмотра списков и добавления задач с мобильного (или iPhone) достаточно открыть страницу: gmail.com/tasks
Также можно добавить гаджет Tasks на свою страницу iGoogle.
В данный момент для ведения списка задач я использую Remember The Milk (RTM), однако уже задумался о переносе задач в Gmail, потому что:
- Есть удобная интеграция с почтой (в любом браузере, — привет, Chrome, — без установки плагинов), задачу из письма можно создать простым нажатием на Shift+t.
- Задачи в списке можно двигать как угодно, и, что для меня главное, есть подзадачи, которых до сих пор не сделали в RTM.
Из недостатков в данный момент я вижу:
- Нет возможности делать общие списки.
- Нет возможности указывать интервал повторения задачи (периодические задачи).
- Нет тегов/указания мест выполнения задачи.
Скорее всего часть этих недостатков в скором времени будет исправлена, и тогда лично я задумаюсь об использовании Tasks как основного инструмента, вместо RTM.
Мегаплан — это набор продуктов для управления бизнесом. Неважно, большой это бизнес или маленький. Неважно, в чём он заключается. Важно, что бизнес есть и им надо управлять. Управлять — значит делать так, чтобы всё работало и приносило прибыль. И при этом желательно, чтобы у шефа не болела голова, а у сотрудников не расшатывались нервы. И чтобы у всех оставалось время на жизнь, а не только на работу. Похоже на утопию? Теперь больше нет. Таск-менеджер, Тайм-менеджер и Лайф-менеджер помогут. И с бизнесом, и с жизнью.
Таким текстом встречает нас сайт Мегаплан. В данный момент до версии 1.0 дошел только один продукт — Таск-менеджер, который я и решил потестировать. Сразу хочу сказать, что первое, на что обращаешь своё внимание при входе в демо версию — это красивый интерфейс. И это неспроста: (Читать далее…)
TaskFreak! — простой менеджер задач, написанный на PHP, и предназначенный как для личного использования, так и для коллективной работы над задачами в различных проектов. Особенности и достоинства TaskFreak:
- совместим с техникой GTD
- простая установка с использованием БД MySQL или SQLite, совместим с PHP4 и PHP5
- приятный интерфейс и простота в использовании
- выстраивание задач по приоритету и сроку, организация по проектам и содержанию
- абсолютно бесплатный продукт с открытым кодом (смотри лицензию)
Скриншот TaskFreak! с отмеченными ключевыми функциями:

Кстати, для просмотра и изучения доступна работающая демо-версия TaskFreak!
__
Хотя TaskFreak! кажется мне неплохим инструментом для организации задач при коллективной работе над проектами, для ведения списков личный задач я выбрал и пользуюсь сервисом Remember The Milk, заметку про него я постараюсь написать в ближайшее время.